Limpieza, estandarización y normalización de datos para una mejor correspondencia

Por qué es importante la limpieza y estandarización de datos

La limpieza de datos es la base de una información fiable. Sin ella, se trabaja con errores, duplicados e incoherencias. Mediante la estandarización y la normalización de los datos, sus registros se vuelven coherentes, estructurados y listos para el análisis.

La deduplicación elimina el desorden, mientras que la concordancia de nombres y la concordancia difusa ayudan a unificar las variaciones entre las fuentes. Los datos limpios permiten tomar mejores decisiones, realizar operaciones más fluidas y mejorar el rendimiento de todos los sistemas. Si su empresa depende de los datos -y así es-, la limpieza y la estandarización no son opcionales. Son fundamentales.

limpieza de datos MDP

Principales funciones de limpieza de datos

Mejorar la precisión de los datos

Mejore la precisión con la limpieza, estandarización y normalización de datos. Elimine duplicados, corrija el formato y utilice la concordancia de nombres y la concordancia difusa para detectar variaciones y errores.

Aumente la eficiencia operativa

La limpieza y normalización de datos reduce los errores y la repetición de tareas. Al normalizar los valores y utilizar la deduplicación y la concordancia difusa, sus equipos ahorran tiempo y evitan costosos retrasos.

Facilitar la integración de datos

Facilite la integración de los datos mediante su limpieza, estandarización y normalización. Alinee los formatos de todas las fuentes para que los sistemas se conecten sin problemas y ofrezcan una visión unificada y precisa.

Garantizar el cumplimiento normativo

Cumpla la normativa con datos limpios y normalizados. Nuestros procesos de limpieza y normalización de datos ayudan a cumplir las normas reglamentarias, reducir los riesgos y garantizar que sus registros sean precisos y estén listos para las auditorías.

Aumentar la satisfacción del cliente

Los datos de clientes de alta calidad comienzan con una limpieza y estandarización de datos adecuadas. La eliminación de duplicados y la concordancia de nombres permiten ofrecer experiencias más precisas y personalizadas que generan confianza.

Mejorar la toma de decisiones

Los datos consistentes y de alta calidad proporcionan una base sólida para tomar decisiones empresariales informadas. La información precisa derivada de datos limpios genera mejores resultados y ventajas competitivas.

¿Por qué elegir Match Data Pro?

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Vea nuestra limpieza de datos
en acción

Vea cómo MatchDataPro limpia, estandariza y deduplica los datos para aumentar la precisión, la eficacia y la toma de decisiones.

Casos de uso comunes
para la limpieza de datos

Organizaciones de todos los sectores dependen de datos precisos y completos para impulsar las operaciones y la toma de decisiones. Estos son algunos de los casos de uso más comunes para la limpieza de datos:

  • Sistemas CRM y de marketing
    Elimine duplicados, estandarice nombres y direcciones y valide correos electrónicos para mejorar la precisión de las campañas y reducir las tasas de rebote.

  • Customer Onboarding & KYC (Know Your Customer)
    Garantizar que los registros de clientes estén completos, formateados correctamente y libres de errores para cumplir los requisitos normativos y mejorar la prestación de servicios.

  • Fusión de datos de múltiples fuentes
    Limpie los datos incoherentes o conflictivos al integrar sistemas tras fusiones, adquisiciones o migraciones de plataformas.

  • Sistemas financieros y de facturación
    Detecte incoherencias en las direcciones de facturación, los identificadores de cuenta o los registros de transacciones para evitar errores de facturación y fugas de ingresos.

  • Gestión de registros sanitarios y de pacientes
    Estandarice los nombres de los pacientes, los datos de contacto y los datos del seguro para reducir la duplicación de registros y mejorar la precisión de los tratamientos.

  • Registros gubernamentales y educativos
    Normalice los conjuntos de datos entre organismos o departamentos para garantizar la precisión de los informes, el cumplimiento y el seguimiento longitudinal.

  • Preparación de IA y análisis
    Elimine los valores atípicos, los espacios en blanco y las incoherencias que pueden sesgar los modelos de análisis o reducir la precisión predictiva.

Ejemplos reales de limpieza de datos en acción

Base de datos de admisiones universitarias

Una gran universidad importó años de datos de admisión de sistemas heredados. Match Data Pro limpió miles de registros:

  • Eliminación de espacios iniciales y finales y de caracteres no imprimibles

  • Normalización de los nombres de las titulaciones y del formato ciudad/estado

  • Corrección de formatos de fecha incoherentes en los campos de solicitud
    Resultado: Base de datos limpia y consultable, con una coherencia superior al 99% y un mejor seguimiento de las inscripciones.

Un minorista fusiona datos de clientes procedentes de sistemas de fidelización

Una cadena minorista nacional consolidó los datos de clientes procedentes de múltiples programas de fidelización. Match Data Pro se utilizó para:

  • Normalizar nombres y apellidos (por ejemplo, "Jon", "John", "J.")

  • Análisis sintáctico y reformateo de números de teléfono en una estructura estándar

  • Eliminar registros de clientes duplicados inactivos
    Resultado: Reducción de los residuos de marketing en un 23% y posibilidad de realizar ofertas personalizadas precisas.

Optimización del Contact Center de las aseguradoras

Un proveedor de seguros depuró los datos de contacto de sus clientes para reducir las llamadas fallidas y los gastos de correo. Nuestra herramienta:

  • Identificación de direcciones de correo electrónico y números de teléfono no válidos o mal formados.

  • Eliminación de caracteres extraños de los campos de dirección

  • Rellenamos los códigos postales que faltaban mediante una búsqueda inteligente
    Resultado: Mejora de la tasa de éxito en un 18% y reducción de los costes de envío en un 28%.

Vamos a empezar

Transforme sus datos hoy

¿Está preparado para liberar todo el potencial de sus datos?
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