¿Qué es una extensión del código postal? Por qué son importantes las 4 últimas cifras
Un análisis basado en datos del código postal ZIP+4, su repercusión en la calidad de las direcciones y cómo utilizarlo en el cotejo de datos moderno.
Cuando trabaje con datos de direcciones -especialmente en correo directo, facturación o cotejo de registros de clientes- probablemente haya visto códigos postales escritos como "12345-6789". Ese sufijo adicional de cuatro dígitos se conoce como extensión de código postal y, en 2025, es más importante que nunca para garantizar una entrega precisa y datos de alta calidad.
En este artículo, explicaremos qué es una extensión de código postal, cómo mejora la precisión de las direcciones y cómo puede utilizarse en los flujos de trabajo de limpieza de datos, concordancia difusa y deduplicación.
¿Qué es una extensión del código postal?
Una extensión de código postal, a menudo denominada ZIP+4, añade cuatro dígitos al código postal estándar de 5 dígitos. Limita la zona de entrega a un bloque, edificio o incluso piso específico dentro de una región postal más amplia.
Ejemplo:
Por qué existe el código ZIP+4
El Servicio Postal de EE.UU. introdujo ZIP+4 en 1983 para:
Acelerar la clasificación y entrega del correo
Mejorar la validación de direcciones
Reduzca los errores de entrega en zonas densas o comerciales
En la actualidad, muchos sistemas CRM, plataformas de correo y bases de datos gubernamentales siguen almacenando sólo los 5 dígitos del código postal, lo que puede dar lugar a solapamientos de direcciones, duplicados o datos de mala calidad.
Ventajas de utilizar extensiones de código postal en 2025
| Beneficio | Por qué es importante |
|---|---|
| Mayor precisión de las direcciones | Reduce la ambigüedad en edificios o complejos |
| Entrega más rápida del correo | Mejora la eficacia de las rutas y la clasificación de USPS |
| Mejor deduplicación | Ayuda a distinguir registros similares pero separados |
| Normas de concordancia más estrictas | Añade granularidad a la lógica de coincidencias difusas o exactas |
Extensión del código postal en la comparación y deduplicación de datos
Las herramientas de concordancia modernas, como Match Data Pro, permiten a los usuarios incluir el código ZIP+4 como parte de sus definiciones de concordancia. Así es como funciona:
✅ En el emparejamiento difuso:
ZIP+4 puede utilizarse como clave de bloqueo para reducir los falsos positivos.
Es probable que los registros con el mismo nombre y ZIP+4 sean duplicados, aunque otros campos difieran ligeramente.
✅ En la limpieza de direcciones:
ZIP+4 se coteja y corrige utilizando bases de datos de USPS o API de direcciones comerciales.
Los códigos ZIP+4 parciales (por ejemplo, si faltan los 2 últimos dígitos) pueden marcarse para su enriquecimiento.
Retos al trabajar con ZIP+4
A pesar de su utilidad, existen algunos escollos:
Muchos conjuntos de datos no incluyen ZIP+4
Los usuarios suelen introducir las direcciones sin la extensión
ZIP+4 puede ser incoherente en conjuntos de datos de terceros o API obsoletas
Solución: Utilizar herramientas de perfilado de datos para detectar patrones de campos ZIP, marcar las extensiones que falten y enriquecer las direcciones cuando proceda.
Cómo maneja Match Data Pro las extensiones de código postal
En Match Data Pro, hemos incorporado la lógica en nuestros módulos de normalización y correspondencia de direcciones para:
Identificar y dividir los formatos ZIP de 5 y 9 dígitos
Detectar problemas de formato (por ejemplo, falta de guión, caracteres de más)
Utilizar ZIP+4 como parte de las definiciones de coincidencias exactas y difusas
Marque y enriquezca los códigos postales incompletos utilizando fuentes conformes con USPS
Ejemplo real: Fusión de registros de clientes
Supongamos que tienes dos registros:
| Nombre | DIRECCIÓN | Código postal |
|---|---|---|
| Jane Smith | 123 Main St, Apt 2A | 10011 |
| J. Smith | 123 Main Street, Apartamento 2A | 10011-4472 |
Sin ZIP+4, estos pueden aparecer como duplicados parciales.
Con ZIP+4, puede fusionarlos o distinguirlos con mayor seguridad basándose en la precisión del nivel de entrega.
Reflexiones finales
La extensión del código postal no es sólo una reliquia de la logística postal: es un campo muy potente que puede mejorar drásticamente la calidad de sus datos, el rendimiento de los envíos y la vinculación de registros.
En 2025, la precisión es importante. Tanto si está limpiando datos de direcciones como realizando coincidencias difusas a escala, ZIP+4 le ofrece la claridad y precisión que sus sistemas necesitan.
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