¿Cuál es la mejor manera de cotejar datos de varios campos?

Los datos rara vez tienen una forma perfecta. Están desordenados, fragmentados y a menudo dispersos en varios campos, sobre todo cuando se trabaja con millones de registros. La comparación de datos en columnas como main_phone, mobile_phone, office_phoney fax_phone no debería parecerse a resolver un rompecabezas lógico. Pero para muchos analistas de datos, sí lo es.

Hemos pasado por ello. Nuestro equipo ha trabajado con fuentes de datos de CRM, registros de llamadas, bases de datos de clientes y hojas de cálculo que no siguen una norma única. Y el reto se hace evidente: ¿cómo identificar una coincidencia cuando el mismo valor puede aparecer en cualquiera de varias columnas?

¿Por qué es tan difícil la comparación entre campos?

Supongamos que intenta deduplicar registros basándose en números de teléfono. Suena fácil hasta que te das cuenta:

• John Smith's teléfono principal está en home_phonepero Jon Smith mismo número está en mobile_phone

• Otro registro tiene el número en fax_phone - y es el único campo poblado

Si su herramienta de concordancia sólo compara valores en las mismas columnas, va a pasar por alto coincidencias. Y lo que es peor, puede acabar con registros duplicados que a primera vista parecen limpios, pero que en realidad están perjudicando la calidad de sus datos.

Casos de uso real que rompen la concordancia tradicional

Este problema no se limita a los números de teléfono. He aquí algunas situaciones que hemos visto en proyectos reales:

• Correos electrónicos: work_email, personal_email, alternate_email - todo para la misma persona

• Direcciones: Dirección postal en un campo, dirección de facturación en otro, envío en otro

• Nombres: Formal en uno, abreviado o mal escrito en otro

• IDs: ID de proveedor, ID de cliente, ID de legado: todos apuntan a la misma entidad.

Sin una forma de hacer coincidir los campos, estos registros parecen únicos cuando no lo son.

Introducir correspondencia entre columnas en Match Data Pro

Precisamente por eso hemos creado la función de correspondencia entre columnas en Match Data Pro.

Con esta función, puede definir reglas de coincidencia que abarquen varios campos. En lugar de coincidir con main_phone a main_phonepuedes decírselo a MDP:

"Compare main_phone, mobile_phone, fax_phoney office_phone entre sí utilizando la lógica exacta o difusa".

Incluso puede combinar varias comparaciones de campos cruzados en una única definición de coincidencia.

Esta interfaz intuitiva facilita la selección de los campos que se van a comparar, la asignación de umbrales de coincidencia y la previsualización de los resultados, todo ello sin escribir código ni crear complicados flujos de trabajo.

¿Difuso o exacto? Usted decide.

Match Data Pro admite tanto la lógica exacta como la difusa en las comparaciones entre campos. Por ejemplo:

• Coincidencia exacta: Desea capturar sólo números de teléfono o correos electrónicos idénticos.

• Coincidencia difusa: Quiere detectar variaciones cercanas, como:

  • (123) 456-7890 vs 1234567890

  • john.smith@gmail.com vs johnsmith@gmail.com

  • St. Charles Blvd vs Saint Charles Boulevard

La lógica de los partidos en acción

Supongamos que crea una definición de partido como ésta:

Hacer coincidir registros cuando cualquier número de teléfono de un registro coincide con cualquier número de teléfono de otro registro, utilizando lógica difusa al 93%.

Match Data Pro comprobará todas las permutaciones de los campos seleccionados. Esto elimina la necesidad de normalizar y consolidar los campos de antemano, lo que ahorra horas de preprocesamiento.

Otras situaciones comunes de correspondencia entre campos múltiples

• Múltiples campos de correo electrónico: Perfecto para cotejar entre direcciones de correo electrónico corporativas, personales o alternativas.

• Nombres de varias columnas: Partido a través de first_name, preferred_namey display_name

• Identificadores heredados: Combine los identificadores nuevos y antiguos para preservar la continuidad en las migraciones de sistemas.

• Criterios combinados: Coincidencia mediante nombre + correo electrónico en varias columnas de nombre y correo electrónico

Por qué es más fácil en Match Data Pro

Otras herramientas requieren:

• Programación personalizada

• Transformaciones manuales de campo

• Flujos de trabajo complejos

• Múltiples pasadas sobre los datos

En MDP, simplemente:

1. Elija sus campos

2. Seleccionar lógica difusa o exacta

3. Establecer un umbral de coincidencia

4. Ejecutar y revisar

Ya está.

Sin duplicación de columnas. Sin transformaciones especiales. Sin código. Sólo resultados.

Este resultado visual le ayuda a ver inmediatamente por qué se ha hecho una coincidencia, lo que resulta ideal para depurar y presentar a las partes interesadas.

Cuándo debe utilizar la correspondencia entre campos

Úsalo cuando:

• Sus registros contienen varios campos de contacto del mismo tipo

• Quiere encontrar más coincidencias sin sacrificar la precisión

• Tiene que lidiar con sistemas heredados o importaciones desordenadas

• Está limpiando los datos antes de la deduplicación o la fusión

Bonificación: Combinar con Perfilado + Limpieza

Match Data Pro no se limita a emparejar. Puede perfilar los datos primero para detectar:

• Incoherencias de longitud

• Problemas de formato

• Valores perdidos

• Valorar la singularidad

A continuación, utilice limpieza de datos para:

• Eliminar espacios, guiones o caracteres especiales

• Normalizar formatos (como números de teléfono o códigos postales)

• Convertir casos, abreviaturas o términos estándar

Cuando se combinan el perfilado, la limpieza y la comparación entre columnas, se obtiene una precisión y una confianza en los resultados inigualables.

Reflexiones finales

La correspondencia entre campos solía ser un engorro. Requería soluciones manuales y mucha paciencia. Pero ya no.

Con la lógica de columnas cruzadas de Match Data Pro, hemos eliminado las conjeturas a la hora de hacer coincidir registros desordenados y con múltiples campos. Tanto si está fusionando sistemas, limpiando exportaciones de CRM heredadas o deduplicando listas de marketing, esta función le ahorra tiempo, reduce errores y le proporciona mejores datos.

¿Preparado para emparejar mejor?

Si está preparado para dejar de perder coincidencias y empezar a obtener datos más limpios e inteligentes, MatchData Pro tiene lo que necesita.

Pruébelo en su próximo conjunto de datos desordenados y compruebe lo fácil que puede resultar la correspondencia entre campos.

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