Un diccionario es una sencilla lista de consulta: cada entrada establece una correspondencia entre una palabra o frase que aparece en tus datos y la acción que deseas realizar con ella. Match Data Pro analiza una columna en busca de cada entrada del diccionario y, cada vez que encuentra una, la sustituye por un valor estandarizado, la elimina o la registra en una nueva columna. Es la forma más rápida de estandarizar el mismo conjunto de variaciones en miles de registros.
Usos habituales:
Los diccionarios se encuentran en el módulo «Limpieza y estandarización », en la pestaña «Diccionarios ». Hay dos formas de trabajar con ellos: aplicar un diccionario que ya tengas como fuente de datos o crear uno directamente a partir de los valores de tus datos.
Utiliza esta opción cuando tu diccionario ya exista como fuente de datos en el proyecto; por ejemplo, una hoja de cálculo que hayas importado con una columna de valores originales y otra de valores estandarizados.
Elige qué ocurre cuando se encuentra un texto de origen (consulta la sección «Explicación de las opciones de salida» más abajo). En el caso de «Reemplazar por texto estandarizado», selecciona también la columna del diccionario que contiene el texto de sustitución. A continuación, elige dónde se guardará el resultado:
Haz clic en «Guardar y añadir a la lista de tareas». La regla se añade a la lista de tareas del módulo y se ejecuta junto con el resto de tus tareas de limpieza. La coincidencia no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Utiliza esta opción cuando aún no dispongas de un diccionario. Match Data Pro lee los valores distintos de una columna, te muestra la frecuencia con la que aparece cada uno y te permite decidir qué hacer con cada uno de ellos, todo ello en una sola pantalla.
Cada fila tiene tres controles:
Utiliza las «Acciones masivas» para aplicar un ajuste a varias filas a la vez: marca las filas y, a continuación, selecciona «Reemplazar por», «Nueva columna para» o «Marcar para eliminar » e introduce el valor.
El cuadro de búsqueda filtra la lista de palabras. Las dos iconos situados junto a él controlan tanto la búsqueda como la forma en que la regla se aplica al ejecutarse:
La opción «Añadir como columna de indicador » funciona igual que en la Opción 1: los datos originales no se modifican y solo se escriben las nuevas columnas. Cuando está activada, cada fila que tenga una «Sustitución» debe tener también un «Nombre de nueva columna».
Cuando hayas terminado, haz clic en «Guardar y añadir a la lista de tareas ». Solo se guardarán las filas en las que se haya marcado la casilla «Sustitución», «Nuevo nombre de columna» o «Eliminar».
Estas opciones aparecen en la Opción 1 y determinan qué ocurre con una celda cuando se encuentra en ella una de las palabras del diccionario.
| Opción | Para qué sirve | Ejemplo con la palabra del diccionario «Street» y el texto estandarizado «St» |
|---|---|---|
| Sustituir por texto estandarizado | Sustituye la palabra por el valor de la columna «estandarizada» del diccionario. | «12 Main Street» pasa a ser «12 Main St» |
| Eliminar solo valores | Elimina la palabra y deja el resto de la celda. | «12 Main Street» pasa a ser «12 Main» (fíjate en el espacio al final) |
| Eliminar valores (del principio y del final) | Elimina la palabra junto con los espacios que la rodean, de modo que no queden espacios sobrantes. | «12 Main Street» pasa a llamarse «12 Main» |
| Borrar todo el contenido de una celda | Vacía cualquier celda que contenga esa palabra. | «12 Main Street» queda en blanco |
En la Opción 2 se establecen los mismos resultados para cada fila: rellena el campo «Sustitución» para sustituir, marca la casilla «Eliminar» para borrar y rellena el campo «Nombre de la nueva columna » para escribir en una nueva columna.
La opción 1 aplica un diccionario que ya existe como fuente de datos en tu proyecto. La opción 2 crea un diccionario a partir de los valores de tus datos y lo aplica en un solo paso. Todo lo que crees con la opción 2 se puede exportar como fuente de datos y utilizarse posteriormente con la opción 1.
No. «street», «Street» y «STREET» coinciden todas con la palabra del diccionario «Street».
La opción «Coincidencia completa» busca solo valores completos o palabras completas cuando se utilizan delimitadores. La opción «Coincidencia parcial» busca el texto dondequiera que aparezca, incluso dentro de otras palabras. La opción «Coincidencia completa» es la predeterminada.
Solo si seleccionas «Modificar datos existentes» o configuras una opción de «Sustitución» o «Eliminar» sin indicador ni nueva columna. Selecciona «Nombre de nueva columna», «Crear columna de indicador» o «Añadir como columna de indicador» para mantener intacta la columna original.
Sí. Exporta los datos desde la Opción 2 como fuente de datos, luego importa esa fuente de datos al otro proyecto y aplícala con la Opción 1, o utiliza la opción «Importar» de la Opción 2.
Un diccionario exportado es una fuente de datos del proyecto, por lo que cualquier persona con acceso al proyecto puede utilizarlo. Los miembros del equipo también pueden importarlo a sus propios proyectos.
No. Las reglas del diccionario se ejecutan en segundo plano junto con el resto de tus tareas de limpieza, y puedes seguir trabajando en Match Data Pro mientras se procesan.
Para comenzar, haga clic en el botón Nuevo proyecto desde el panel de control.
En Match Data Pro, nuestro enfoque principal es la coincidencia de datos difusos y la resolución de entidades, pero nuestra plataforma va mucho más allá de eso.
Copyright 2026 Match Data Pro. Todos los derechos reservados
